Comenzando con UbiQuo

Tu guía para administrar propiedades de forma simple.

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Página de inicio de sesión de UbiQuo

2. Primer Vistazo: El Panel de Control (Resumen)

Al ingresar, verás el panel de "Resumen". Inicialmente, todos los contadores (Inquilinos, Propietarios, etc.) estarán en cero.

Panel de Resumen vacío

3. Ingreso de Datos: Dos Caminos Principales

Para agregar información, ve al menú "Registros". Tienes dos opciones principales:

Menú Registros desplegado

4. Carga Rápida de Contrato: Formulario de Precontrato

Al seleccionar "Carga mínima para contrato", accederás al formulario "Datos precontrato". Aquí puedes ingresar toda la información básica de una vez.

Formulario Datos precontrato

Completa los siguientes apartados:

Formulario Datos precontrato completado

Una vez completado, haz clic en "Guardar precontrato" y luego en "Ir a contratos".

Precontrato guardado con éxito

5. Creando el Nuevo Contrato

Ahora estás en la pantalla "Contratos/Nuevo Contrato". La propiedad y el inquilino se seleccionan automáticamente.

En "Condiciones del contrato", define:

Formulario Nuevo Contrato - Condiciones

6. Configuración de Cuotas y Mora

Define los términos de "Gestión de Mora" (Ej: 2% sobre Valor Mensual).

En la sección "Cuotas", ingresa el valor de la primera cuota y luego presiona "Completar cuotas" para rellenar las restantes.

Importante: Ningún mes puede quedar con valor 0 (cero).

Formulario Contrato - Cuotas

7. Gestión de Documentos e Información Adicional

En "Gestión de Documentos", lista servicios o impuestos (Ej: "Luz", "Agua").

En "Información Adicional", puedes subir el contrato físico y añadir observaciones.

Finalmente, haz clic en "Guardar Contrato" y luego en "Volver al listado".

Formulario Contrato - Documentos y Guardar

8. Lista de Contratos y Detalles

Verás tu contrato en la lista, filtrado por "EN CURSO" por defecto. Haz clic en el ícono del ojo para ver un resumen completo.

Lista de Contratos y detalle emergente

Importante: Desde la vista detallada, puedes "Editar contrato" (ciertos campos), "Eliminar" o "Cancelar contrato" (si es reciente y sin movimientos). Campos como fecha de inicio y duración no son modificables post-creación.

Acciones en detalle de contrato

9. Gestión de Cuotas Mensuales

En la lista de contratos, la columna "Opciones" tiene íconos para acciones rápidas:

Haz clic en el signo de pesos ($) para la gestión de pagos.

Opciones de contrato - ícono de pesos

10. Registrando un Pago

En la pantalla de "Cuotas", haz clic en el signo de pesos ($) junto a la cuota a pagar.

En el formulario "Pagar cuota":

Formulario Pagar Cuota

El estado de la cuota cambiará a "PAGADA".

Cuota marcada como PAGADA

11. Visualización y Envío de Recibos

Haz clic en el ícono de la impresora junto a una cuota pagada. Podrás:

Opciones de envío de recibo

12. Panel de Control Actualizado y Otras Secciones

Al volver al "Resumen", verás los contadores y gráficos actualizados.

Panel de Resumen actualizado

Explora otras secciones como:

Mosaico de otras secciones del sistema

13. Administrando

Puedes administrar los usuarios y sucursales, también editar los datos que van a figurar en los recibos."Para Cerrar sesión" dar click en la esquina superior derecha.

Botón Salir

14. Tips Útiles del Sistema

UbiQuo cuenta con herramientas adicionales para facilitar aún más tu gestión. Veamos algunas:

Desde Registros > Ver propiedades, puedes acceder a la lista de tus propiedades.

Detalle de Propiedad N°1

Tip sobre Propietarios Múltiples: Al editar una propiedad, si tiene más de un propietario, puedes agregarlos y especificar el porcentaje de "Incidencia" (participación) de cada uno (Ej: 50% y 50%).

Editar Propiedad - Incidencia Propietarios

También puedes agregar un "Detalle" descriptivo de la propiedad, confirmar la "Sucursal" y subir "Fotos".

Editar Propiedad - Detalle y Fotos

Desde Contratos > Incidencias / Reclamos, o usando el ícono con las burbujas en la lista de contratos, puedes gestionar eventos o reclamos asociados a un contrato.

Crear y listar incidencia

En el panel de "Resumen", verás una alerta indicando reclamos abiertos.

Resumen con alerta de reclamos

El ícono en la lista de contratos se coloreará de rojo si hay incidencias pendientes para ese contrato.

En la parte superior del panel de "Resumen", encontrarás un buscador global. Ingresa una palabra clave (nombre, dirección, etc.) y el sistema buscará en Personas, Propiedades y Proveedores.

Buscador global buscando Micaela

Desde los resultados, puedes editar, visualizar o ir directamente a los contratos asociados a esa persona o propiedad.

Resultados del buscador con acciones

En la lista de contratos, el ícono del reloj de arena en "Opciones" te permite gestionar "Cargos Programados".

Esto es útil para ítems recurrentes o futuros que no son el alquiler principal. Haz clic en "+ Crear Cargo", detalla el cargo, a quién afecta (inquilino, propietario o ambos), el monto, proveedor (si aplica) y selecciona las cuotas a las que se aplicará este cargo.

Cargos Programados y formulario Nuevo Cargo

Ayuda Rápida con videos cortos

Encuentra rápidamente la información que necesitas o accede a tutoriales específicos. Haz clic en los enlaces para ver el video correspondiente.